CORPO MUSICALE di VILLASANTA

Articolo 1
Denominazione. Sede. Durata. Scopi e Finalità

La denominazione, la sede, la durata, gli scopi e le finalità del Corpo Musicale di Villasanta (di seguito indicato come CMV) sono stabilite dagli articoli 1 e 2 dello Statuto.
Si precisa che il CMV persegue in particolare le seguenti finalità primarie: lo sviluppo dell’associazionismo e del volontariato musicale; l’attività didattica aperta a tutti e soprattutto ai giovani mediante l’organizzazione di corsi, scuole e stages di musica; la presenza musicale a manifestazioni civili, religiose, patriottiche, folcloristiche, sociali, sportive, promosse dalla stessa associazione oppure da enti pubblici o privati, comitati e associazioni che ne richiedano la presenza; l’organizzazione e la realizzazione anche per conto terzi di manifestazioni, raduni, rassegne, concorsi vari di natura musicale; l’incentivazione di scambi culturali e gemellaggi musicali con gruppi italiani o stranieri; la realizzazione di iniziative pubbliche nei settori della cultura, didattica e tecnica musicale; la collaborazione con enti pubblici e privati, associazioni culturali, sportive, con consorzi e cooperative che perseguano scopi e finalità affini; l’adesione ad organismi nazionali ed internazionali che abbiano similari obbiettivi.
Per le finalità secondarie si fa riferimento all’art.2 dello Statuto.

Articolo 2
Patrimonio

Il patrimonio del CMV è costituito da quanto indicato all’art.11 dello Statuto.
Per quel che riguarda gli strumenti, il CMV compatibilmente con le risorse disponibili, con le necessità dell’organico e con le attitudini personali, può fornire agli strumentisti ed agli allievi gli strumenti musicali necessari alla loro attività. Tali strumenti restano di proprietà del CMV e devono essere custoditi ed utilizzati dai detentori con la massima cura sotto la loro responsabilità. La manutenzione straordinaria di questi strumenti (rilaccatura, registrazioni chiavi, sostituzione completa dei tamponi e simili) è a carico del CMV. La manutenzione ordinaria e gli accessori (ance, bocchini e simili) sono a carico dello strumentista.
In caso di contributo da parte dello strumentista per l’acquisto e la successiva manutenzione straordinaria di uno strumento in dotazione esso rimane comunque di proprietà del CMV. Nel caso di un intervento di manutenzione straordinaria su uno strumento di proprietà dello strumentista e per il quale sia stato richiesto un contributo al CMV il Consiglio Direttivo è delegato a valutare le opportune possibilità, tenuto conto delle risorse disponibili. Il Consiglio Direttivo è inoltre delegato alla vendita od alla cessione di uno strumento di sua proprietà qualora lo ritenga opportuno.
Il CMV fornisce agli strumentisti la divisa completa (giacca, pantaloni o gonna, gilet, camicia e cravatta). La buona tenuta e conservazione della divisa è compito del singolo strumentista. In caso di dimissioni o allontanamento o interruzione temporanea dell’attività, lo strumentista deve riconsegnare lo strumento in dotazione e la divisa al CMV.

Articolo 3
Gestione e Utilizzo della sede sociale

La gestione della sede (apertura, chiusura, pulizia, riscaldamento, manutenzione, ecc.) è affidata ad un componente del Consiglio Direttivo. L’incaricato potrà organizzare allo scopo dei gruppi di persone (soci o volonterosi) che a turno potranno effettuare i lavori necessari. L’intervento di terzi potrà essere ammesso in caso di eventi straordinari e se sarà ritenuto opportuno dal Consiglio Direttivo.
Il Consiglio Direttivo ha facoltà di concedere a terzi l’utilizzo della sede sociale e dei locali adibiti all’attività del CMV per lo svolgimento delle loro attività specifiche. Il Consiglio Direttivo determina di volta in volta il rimborso spese da versare da parte dell’utilizzatore dei locali. È comunque escluso il loro utilizzo politico, salvo le attività istituzionali dell’Amministrazione Comunale di Villasanta. In questo caso l’utilizzo è gratuito.
Tutti coloro che utilizzano i suddetti locali sono tenuti ad un comportamento corretto ed adeguato al loro buon mantenimento. Si rinvia allo scopo alle regole indicate sul “Regolamento per l’utilizzo dei locali” attualmente in vigore.

Articolo 4
Soci

Le direttive riguardanti i soci sono stabilite dagli articoli 3, 4 e 5 dello Statuto.
Il Consiglio Direttivo stabilisce annualmente la quota associativa che i soci devono versare.
Per quel che riguarda i termini di partecipazione al voto in Assemblea si fa riferimento all’art.7 dello Statuto.

Articolo 5
Organi dell’associazione. Incarichi

Le direttive riguardanti gli organi dell’associazione sono stabilite dagli articoli 6, 7, 8, 9, e 10 dello Statuto.
Per il buon funzionamento dell’attività del CMV è indispensabile l’impegno appassionato di tutti i componenti l’associazione. La partecipazione alla vita del CMV non deve perciò essere intesa come un puro divertimento o passatempo ma, al contrario, comporta una costante e attiva presenza in occasione delle varie manifestazioni comprese le prove musicali ed in genere la loro preparazione, ciascuno nello specifico ruolo che gli è stato affidato.
Tenuto presente questo principio di base ed allo scopo di favorire il funzionamento ottimale dell’attività si fornisce l’elenco delle cariche e degli incarichi che dovranno essere previsti, illustrandone anche i compiti principali da svolgere e le loro modalità.
Ciascun responsabile incaricato, se non consigliere, ha diritto di partecipare alle riunioni del Consiglio Direttivo solo nel caso si discuta di argomenti inerenti le sue funzioni. Il Segretario, come meglio specificato successivamente, è il referente verso il Consiglio Direttivo dei vari responsabili.

– Segretario. Oltre ai normali compiti di segreteria (verbalizzazione delle riunioni e disbrigo della corrispondenza) è il referente verso il Consiglio Direttivo dei responsabili delle varie attività del CMV.
A tale scopo, è tenuto ad informare il Consiglio Direttivo sullo stato di tali attività almeno una volta ogni tre mesi oppure ogni volta che lo riterrà necessario o opportuno.
Tiene inoltre i contatti con altri Enti e Associazioni.
In caso di necessità può essere coadiuvato dagli altri componenti del Consiglio Direttivo.

– Tesoriere. È incaricato dell’amministrazione e della gestione finanziaria (entrate e uscite) del CMV. Rende conto periodicamente, e comunque ogni tre mesi, della situazione di cassa al Consiglio Direttivo. Redige il rendiconto annuale, il bilancio consuntivo e l’eventuale bilancio preventivo dell’esercizio successivo da presentare per l’approvazione all’Assemblea dei soci.

– Responsabile delle divise. Dovrà riferire al Segretario sulla gestione delle divise ogni tre mesi e proporre gli eventuali interventi.
L’acquisto di nuove divise, il loro rinnovo e l’eventuale vendita dovranno essere approvate dal Consiglio Direttivo.

– Responsabile della gestione degli strumenti. Vale quanto indicato dal precedente art.2.

– Responsabile della gestione della sede. Vale quanto indicato dal precedente art.3.

– Responsabile dei corsi di musica. Dovrà riferire al Segretario ogni tre mesi sull’andamento dei corsi (Corso di Orientamento Musicale e altri). Per il loro funzionamento si fa rinvio ai rispettivi regolamenti.

– Responsabile degli archivi. Ha il compito di mantenere la corretta e completa tenuta degli archivi, con particolare riguardo alla classificazione delle partiture e delle parti. Eventuali necessità di manutenzioni, riparazioni o sostituzioni devono essere prontamente fatte presenti al Segretario.

– Responsabile della organizzazione dei concerti. Si dovrà occupare della logistica e del trasporto degli strumenti per la preparazione dei concerti. Dovrà assicurare la necessaria presenza di strumentisti anche esterni per un loro regolare ed ottimale svolgimento.

– I compiti di ogni singolo strumentista in occasione dei concerti e dei servizi sono stabiliti dal successivo articolo 8 e da un apposito regolamento.

– Responsabile del sito web. Curerà l’aggiornamento delle notizie da pubblicare sul sito con particolare riguardo al programma musicale annuale ed agli avvenimenti di rilievo corredati di opportuna documentazione fotografica.

Articolo 6
Maestro di Musica

La sua nomina è stabilita dagli strumentisti del CMV riuniti in apposita assemblea con voto segreto su una rosa di nomi proposta dal Consiglio Direttivo. Per il conferimento della carica è necessaria la maggioranza assoluta dei votanti. È la figura di riferimento di tutta l’attività artistica del CMV. Ne cura perciò, coadiuvato da collaboratori appositamente scelti, la preparazione e la direzione a partire dagli allievi fino ai componenti dell’organico principale. Questo al fine di raggiungere e mantenere il più alto livello artistico delle manifestazioni musicali del CMV.
La durata dell’incarico non ha scadenza, salvo specifica revoca da parte degli strumentisti con voto segreto riuniti in assemblea, su proposta motivata del Consiglio Direttivo.

Articolo 7
Vice Maestro

È scelto dagli strumentisti con apposita assemblea tra una rosa di candidati. Possono candidarsi alla carica tutti gli strumentisti maggiorenni che facciano parte del CMV da almeno due anni. Per il conferimento della carica è necessaria la maggioranza assoluta dei votanti. In mancanza, si procede al ballottaggio tra i candidati che hanno ottenuto i due voti più alti.
La durata dell’incarico non ha scadenza, salvo rinuncia motivata oppure specifica revoca da parte degli strumentisti riuniti in assemblea. Ha la funzione di collegamento tra gli strumentisti, il Maestro di Musica ed il Consiglio Direttivo. È responsabile, coadiuvato dalle altre figure prescelte allo scopo, delle attività inerenti:
– la presenza degli strumentisti alle prove musicali;
– lo svolgimento dei servizi musicali (convocazione degli strumentisti, loro comportamento, loro addestramento formale e disciplinare, scelta dei pezzi da eseguire, e simili).
– Per lo svolgimento di questi compiti il Vice Maestro può avvalersi della collaborazione di alcuni incaricati specificamente per ogni settore dell’organico (ottoni, legni, percussioni, ecc.).

Articolo 8
Strumentisti

Tutti gli strumentisti sono tenuti al rispetto delle regole dettate dal presente Regolamento.
Eventuali problemi inerenti l’attività musicale dovranno essere posti all’attenzione del Vice Maestro per la loro soluzione.
La disponibilità e la presenza alle prove musicali, ai servizi ed ai concerti sono obbligatorie, compatibilmente con impegni di comprovata gravità. Eventuali non disponibilità dovranno essere comunicate per tempo al Vice Maestro per le opportune sostituzioni.
Devono essere inoltre rispettati gli orari stabiliti per le prove, per i servizi e per i concerti.
In caso di ripetute assenze giustificate alle prove, viene lasciata al giudizio del Maestro la decisione sulla partecipazione o meno dello strumentista ai concerti.
In caso di assenze non giustificate alle prove ed ai servizi, la segnalazione potrà essere fatta dal Maestro o dal Vice Maestro al Consiglio Direttivo. Lo strumentista potrà essere invitato a fornire spiegazioni al Consiglio medesimo che si riserva di applicare gli opportuni provvedimenti che, in caso di reiterate assenze ingiustificate, potranno comportare la sospensione o l’allontanamento dello strumentista dal CMV.
Oltre a quanto stabilito in termini generali al precedente art.2, ciascuno strumentista rimane responsabile della disponibilità dello strumento in propria dotazione sia prima, sia durante, sia dopo l’effettuazione dei concerti e dei servizi, curando in modo specifico che lo stesso venga correttamente trasportato e riportato in sede dall’incaricato del trasporto. Lo stesso principio vale anche in caso di trasporto in proprio dello strumento.
Inoltre in occasione di ogni manifestazione lo strumentista dovrà provvedere al montaggio del leggio ed al suo successivo smontaggio.